LA CONSTRUCCION DEL EDIFICO TEORICO.

Martes, 08 de agosto de 2006

BASES DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.

A propósito de la clase de anoche... un aporte a la clase que vendrá.


¿Qué es la estructura organizacional?
Una estructura organizacional define como se dividen, agrupan y coordinan formalmente las tareas en el trabajo. Hay seis elementos básicos que deben abordar los administradores cuando diseñan la estructura de su organización:
1.- Especialización laboral.
2.- Departamentalización.
3.- Cadena de mandos.
4.- Tramo de control.
5.- Descentralización.
6.- Formalización.

1.- Especialización laboral.
El término especialización laboral o división del trabajo se aplica al grado en que las tareas de la organización están divididas en los distintos puestos de trabajo. La esencia de la especialización laboral está en que, en un lugar de que un solo individuo haga todo el trabajo, éste se divide en varios pasos y cada uno de ellos lo realiza una persona por su cuenta. Los individuos se especializan en una parte de la actividad y no en toda la actividad.


2.- Departamentalización.
Después de dividir las tareas mediante la especialización, hay que agruparlas de modo que se puedan coordinar aquellas que sean comunes, esto se llama departamentalización.
Una de las formas más populares para agrupar las actividades se lleva a cabo por medio de las funciones realizadas. La ventaja de esta forma de agrupar es la eficacia que se logra al reunir a especialistas, con esto se alcanzan economías de escala al situar en unidades comunes a personas con habilidades e inclinaciones semejante.
Otra forma de agrupar es por el producto de la organización, otra por la ubicación geográfica o por el territorio

3.- Cadena de mandos.
La cadena de comandos es una línea continua de autoridad que se extiende de la parte superior de la organización hasta el último escalafón y aclara quién reporta a quién. No es posible analizar una cadena de mandos sin considerar dos conceptos complementarios: autoridad y unidad demando.
La autoridad se refiere al derecho inherente de una posición gerencial para dar órdenes y esperar que estas se acaten.
La unidad demando sostiene el concepto de línea continua de autoridad. Afirma que una persona debe el concepto de línea continua de autoridad. Afirma que una persona solo debe tener un superior ante el cual es responsable.

4.- Tramo de control.
Tiene que ver con cuantas personas puede efectivamente dirigir un jefe o gerente y esto determina el número de niveles y administradores que tiene una organización. Cuanto más largo sea el tramo de control, más eficiente es la organización, así si la empresa tiene 4 mil empleados un tramo corto implica que el jefe supervisa a 4000mil empleados lo que implicaría lógicamente que se vea incapaz; pero si ese jefe controla a 4 supervisores y estos a su vez a otros tantos el control es mas expedito y eficiente.

5.- Centralización descentralización.
Se refiere a la toma de decisiones. Una decisión centralizada es aquella en que la decisión se toma en un solo punto de la organización, el concepto comprende exclusivamente la autoridad formal. Cuando no es así es descentralizada, cuanto mas colaboran otro personal o asume incluso la libertad de tomar decisiones, mas descentralizada es.

6.- Formalización.
Es el grado en el que las tareas en la organización están estandarizadas. Si un puesto de trabajo está muy formalizado, quien lo ocupa tiene muy poco libertad sobre que hace, cuando lo hace y como lo hace. Las descripciones de los puestos son explicitas, hay muchas reglas internas, y se definen con claridad los procedimientos que abarcan los procesos de trabajo en las organizaciones más formalizadas.

Por: Glen E. Lizardi Flores | Universidad | Comentarios (0) | Referencias (0)